Shromáždění 2023

Pozvánka na shromáždění

která se bude konat dne 17. 1. 2023 od 17:30 hodin

v Chlumčanského 343/4, Libeň, Praha 8

Shromáždění svolává výbor SVJ

V blízkosti domu není dostatečně velká místnost pro schůzi tak velkého množství vlastníků, jako je to naše (nejbližší je na obecním úřadě Prahy 8 – „bílý dům“). Do místnosti v domě se vejde jen menší část vlastníků. Proto navrhujeme ve větší míře využít možnost zastoupení na shromáždění na základě plné moci, kterou by mělo omezené množství zástupců. Zašleme vlastníkům 1-2 plné moci na 2 vlastníky z každého vchodu, kterým byste mohli dát svou plnou moc. V plné moci můžete uvést, jak má Váš zástupce hlasovat v jednotlivých bodech.

Samozřejmě můžete dát plnou moc někomu jinému. Pokud se chcete zúčastnit osobně, tak nám to prosím napište co nejdříve. Případně bychom mohli udělat korespondenční hlasování.

Družstvo je součástí Společenství vlastníků jednotek Chlumčanského č.p. 310, 339, 343, 346, Praha 8, za družstvo na shromáždění SVJ hlasuje představenstvo podle toho, jak rozhodne členská schůze družstva. Protože budou probíhat členská schůze i shromáždění SVJ zároveň, budou nejdříve sečteny hlasy členů družstva. Podle výsledku pak bude hlasovat představenstvo.

Program:

  1. Zahájení, kontrola schopnosti usnášet se.

Volba předsedajícího, skrutátora (počítá hlasy), zapisovatele a ověřovatele.

  1. Informace o hospodaření, vyúčtování, schválení účetní uzávěrky za roky 2020 a 2021 – hlasování.
  2. Změna stanov a domovního řádu [wpfilebase tag=file path=’chl4/shromazdeni/2022_2/Stanovy-SVJ-Chlumcanskeho.pdf‘ tpl=’do_textu_soubor‘ /] a [wpfilebase tag=file path=’chl4/shromazdeni/2022_2/Domovni-rad-Chlumcanskeho.pdf‘ tpl=’do_textu_soubor‘ /]  – hlasování.

Hlavním důvodem ke změně stanov je potřeba stanovy upravit podle novelizací občanského zákoníku, ale jsou tam i užitečné změny (přechod dluhu na nového vlastníka…) atd.

  1. Dohoda na rozdělení nákladů na teplo a teplou vodu se Společenstvím vlastníků domu Na Korábě 4 [wpfilebase tag=file path=’chl4/shromazdeni/2022_2/Dohoda-o-rozuctovani-nakladu-za-odber-tepelne-energie.pdf‘ tpl=’do_textu_soubor‘ /] – hlasování

V našem domě je výměník na teplo, ze kterého se dodává teplo a teplá voda také do společenství vlastníků Na Korábě 4. Proběhla velká řada komplikovaných jednání o dohodě na rozdělení nákladů mezi oběma domy (rozdělení je velmi komplikované měřit, poměr velikostí domu nelze použít, protože dům Na Korábě 4 není zateplen).

Dne 16. 12. 2022 dodali zástupci SVJ Koráb návrh dohody (asi 6. verzi) o podmínkách rozúčtování nákladů za odběr tepelné energie. Na většině bodů se zástupci obou stran shodují, zůstává ale otevřená otázka narovnání rozdělení nákladů za roky 2018-2021. Vzhledem k rychlosti jednání druhé strany (probíhá už 4 roky) může dořešení této otázky trvat velmi dlouho. Proto navrhujeme schválení této dohody bez bodu o narovnání, aby bylo možno bez problému rozdělit náklady na teplo za rok 2022. Zároveň navrhujeme udělit výboru souhlas s tím, aby toto narovnání dojednal a odsouhlasil.

  1. Snížení příspěvku do fondu oprav (příspěvek na správu) – hlasování.

Vzhledem k dobrému stavu domu a efektivnímu hospodaření (nyní je ve fondu oprav přes 3 mil. Kč) a vzhledem k aktuálně výrazně vyšším nákladům domácností navrhujeme dočasné výrazné snížení příspěvku do fondu oprav – z 20 Kč/m² měsíčně na 10 Kč/m² měsíčně. Za celý dům a rok je to částka 770 tis. Kč. Toto snížení navrhujeme zavést od 1. 1. 2023 na dobu 1 roku.

  1. Volba členů výboru – hlasování.

V současnosti do výboru kandidují: Josef Srnský, Lenka Štemprok a Vlastimil Zezula (výhodou je, že jsou v představenstvu bytového družstva Chlumčanského).

  1. Odměna pro členy výboru – hlasování.

Navrhujeme odměnu 8 tis. Kč měsíčně pro celý výbor s tím, že členové výboru si odměnu rozdělí mezi sebou.

  1. Revize plynových spotřebičů v bytech jako služba – hlasování.

Navrhujeme, aby se prováděly revize plynových spotřebičů v bytech (každé 3 roky), náklady by hradil majitel příslušného spotřebiče v rámci ročního vyúčtování nákladů.

  1. Údržba střechy a terasy jako služba – hlasování.

Navrhujeme, aby náklady na běžnou údržbu hradili vlastníci střešních teras, protože většina znečištění je způsobena provozem na těchto terasách (užívání teras je bezplatné). Náklady by byly vyúčtovány v rámci ročního vyúčtování nákladů.Fotodokumentace viz zde.

  1. Diskuze.

Plné moci:

Pro hlasování jsou nutné plné moci spoluvlastníků, i manžel od manželky (či naopak). Pokud se nebudete moci dostavit, dejte prosím plnou moc někomu, kdo na shromáždění přijde. Plné moci jsou ke stažení na webu, viz níže. Podpis na plné moci nemusí být úředně ověřen

[wpfilebase tag=list id=’1414′ tpl=vlevo showcats=1 pagenav=1 sort=‘>file_date‘ /].

Podklady si prosím přečtete předem, na shromáždění není z časových důvodů možné tyto informace číst.

Tato pozvánka byla zaslána e-mailem vlastníkům, kteří mají e-mail, a vyvěšena v jednotlivých vchodech domu.