Ve vyúčtování musí být uvedeno velké množství údajů, díky čehož jeho pochopení zabere chvilku času (minimálně přečtení vysvětlivek).
Některé správní firmy počítají vyúčtování přes předepsané zálohy – počítají rozdíl mezi zálohami a náklady a pak rozdíl mezi zálohami a skutečnými platbami, výsledek vyúčtování je rozdíl těchto rozdílů. Pokud vlastník platí zálohy přesně, tak je to jednoduché (rozdíl mezi zálohami a skutečnými platbami je nulový). Pokud ale neplatí přesně, tak je vyúčtování obtížně pochopitelné. Jelikož výsledek vyúčtování vůbec nezávisí na výši předepsaných záloh, tak v našem vyúčtování s nimi nepočítáme – vyúčtování je prostě rozdíl mezi skutečnými platbami a náklady na byt. Nicméně pro ty, kteří dávají přednost tomu prvnímu postupu, je i on ve vyúčtování uveden.
Vysvětlivky
Tabulka výpočtu nákladů na služby
Množství jednotek na dům i na byt – o jaké jednotky se jedná je uvedeno ve sloupci Účtovací parametr – jednotka.
Např. jedná-li se o vodu je účtovacím parametrem m³ (kubík, kubický metr, =1000L):
ve sloupci Množství jednotek na dům je uvedeno kolik m³ odebral celý dům
ve sloupci Množství jednotek na byt je uvedeno kolik m³ odebral tento byt
ve sloupci Náklady na jednotku je výpočet Náklady na dům / Množství jednotek na dům
ve sloupci Náklady na byt je výpočet Náklady na jednotku × Množství jednotek na byt
Porovnání záloho je jen informace jaká by byla optimální výše zálohy aby nevznikly nedoplatky/přeplatky (výše záloh neovlivňuje výsledek vyúčtování).
Ostatní typy účtovacích parametrů jsou zřejmé, jen typ byt nemusí být zřejmý – u tohoto typu se náklady rozúčtovávají na každý byt stejně:
ve sloupci Množství jednotek na dům je uvedeno kolik je v domě bytů
ve sloupci Množství jednotek na byt je jednička (jen při změně vlastníka desetinné číslo)
U účtovacího parametru spoluvlastnický podíl je ve sloupci Množství jednotek na dům 100 % – náklad se rozúčtovává dle spoluvlastnického podílu který samozřejmě v součtu 100 %.
Také nemusí být zřejmý účtovací parametr spoluvlastnický podíl na výtah (pokud jej máte) protože Množství jednotek na dům je menší než 100 %, protože se obvykle náklady na výtah nevyúčtovávají všem, uvedené procento je součet spoluvlastnických podílů bytů, kterým se náklady na výtah vyúčtovávají.
Vypočtený náklad za m³ studené vody je vždy vyšší než fakturovaná cena PVK – bytové vodoměry měří méně přesně než domovní vodoměr (např. malinký průtok bytový vodoměr nezměří, domovní ano). Rozúčtování nákladů se dělá poměrem mezi odběry bytových vodoměrů – sečte se odběr všech bytů a tím se vydělí náklad na vodu, výsledkem je náklad na m³ dle bytových vodoměrů.
Rozúčtování nákladů na topení a teplou vodu (včetně odečtů měřidel) dělá obvykle externí firma, je to velmi komplikovaný výpočet (viz Vyhláška č. 269/2015 Sb.). Rozúčtování ovlivňují koeficienty místností (jak je která místnost ohřívaná sousedy či ochlazovaná podle velikosti vnějších stěn), koeficienty radiátorů a korekce příliš malých či příliš velkých spotřeb tepla na topení (minimum spotřeby tepla musí být do 80% průměru, maximum do 200% průměru – tato úprava ovlivní spotřebu i ostatním protože součet všech spotřeb musí zůstat stejný).
Náklady na topení a na ohřev teplé vody (tedy ne na samotnou vodu) se z části rozúčtovávají dle měřidel a z části dle velikosti bytu (který se počítá jinak než klasická plocha bytu). U ohřevu teplé vody se dle vodoměrů rozúčtovává 70 % nákladů na ohřev a 30 % dle plochy bytu. U nákladů na topení je to 50-70 % dle měřidel a zbytek dle plochy (počet procent se stanovuje na shromáždění vlastníků).
Platby
V příloze Vývoj plateb je přehled všech Vašich úhrad i úhrad, které případně byly vyplacený Vám (obvykle přeplatek z vyúčtování). Na řádku Souhrn všech plateb v roce xxxx je souhrn i s nedoplatkem/přeplatkem předchozího roku.
V řádku Souhrn plateb … s odečteným nedoplatkem z vyúčtování za předchozí rok je čistá částka připadající na účtovaný rok. Nedoplatek z Vašich plateb je odečten i kdybyste jej neplatili (platby se berou v součtu – kolik jste celkem zaplatili mínus nedoplatek předchozího roku).
Rozúčtování nákladů hrazených z fondů
(fond oprav je u SVJ zavedený (ale nesprávný) název pro „Dlouhodobá nevratná záloha na příspěvek na správu domu a pozemků z hlediska provozního a technického“. Jelikož je správný název příliš dlouhý, používáme zavedený)
Výše výdajů z fondů (obvykle má dům jen fond oprav) neovlivňuje vyúčtování (nevyúčtovává se), ale pokud vlastník bytu má byt ve svém podvojném účetnictví, tak si do nákladů nedává platby fondu oprav ale zde uvedené výdaje z fondu oprav které proběhly v daném roce. Pokud by výdaj z fondu oprav nebyl za opravu ale za technické zhodnocení (které se odepisuje), byl by uveden zvlášť.
Změna vlastníka (stěhovaní)
V případě změny vlastníka v průběhu roku jsou některé jeho účtovací parametry korigovány dle doby vlastnictví – spoluvlastnický podíl, parametr byt (místo jedničky je tam desetinné číslo vyjadřující podíl doby vlastnictví), počet komínů apod. Hodnoty měřidel jsou dle odečtů které si udělal vlastník při předání bytu. Počet osob je součet osob po měsících vydělený 12 (tedy pokud tam byla 1 osoba 6 měsíců tak je počet osob 0,5).