Dohody o provedení práce – popis a pravidla.

Vzory smluv

jsou na https://www.kps.cz/ni/dpp-vzory (stránka není v menu, dostanete se tam jen přes tento odkaz).

Způsoby vyplácení odměn členům výbrou

Jsou v podstatě 3 možnosti

  • na základě smlouvy o výkonu funkce (SOVF)
  • na základě dohody o provedení práce (DPP) – od r. 2026 mnohem horší varianta než SOVF
  • na základě daňového dokladu vystaveného členem výboru – toto je nejjednodušší řešení, ale podmínkou je aby měl živnostenské oprávnění na činnost kterou pro SVJ vykonával.

Společné podmínky pro DPP a pro smlouvu o výkonu funkce

  • Zdanění příjmu: v obou případech je výše daně 15 % z příjmů. Pokud pracovník nemá jiné příjmy nebo uplatňuje slevy na dani (např. na poplatníka či studenta), daň se snižuje nebo neplatí vůbec.
  • V případě že nemáte žádné nebo máte malé zdanitelné příjmy a podepíšete Prohlášení poplatníka daně z příjmů (tzv. „růžový formulář“), tak dostanete odměnu celou (daň se nestrhává). Prohlášení se musí podepsat každý rok znovu. Pokud máte zdanitelné příjmy pod 200 tis. Kč/rok, vyplatí se Prohlášení podepsat a příjem z DPP zahrnout do svého daňového přiznání, pak jej sice zdaňujete ale díky základní slevě na dani na daních ušetříte. Ještě upozorňuji, že pokud uplatňujete náklady procentem z příjmů, např. obvyklých 60%, pak se toto vás týká při celkovém příjmu 500 tis. Kč/rok.
    Pomocí Prohlášení poplatníka lze uplatnit různé slevy na dani (na dítě, manželku…), podrobný popis je zde: Návod na Prohlášení poplatníka daně z příjmů z DPP.pdf (Staženo 5x).
  • Povinnost hlášení: zaměstnavatel (SVJ) má povinnost každý měsíc hlásit příjmy zaměstnanců nebo členů orgánů (např. na DPP či ze SOVF) na Českou správu sociálního zabezpečení (ČSSZ), u DPP při jakékoliv částce,  u SOVF pokud vyplacená částka za měsíc překročí 4499 Kč (platí od r. 2026).
  • Omezení příjmu: osoby evidované na úřadu práce nesmí mít měsíční příjem přesahující 8 000 Kč, jinak ztratí nárok na podporu.Práce na mateřské je možná, pokud není totožná s činností, na jejímž základě žena pobírá mateřskou dávku.

Specifika dohody o provedení práce (DPP)

DPP je smlouva, která se liší od smlouvy o výkonu funkce především tím, že:

  • Sociální a zdravotní pojištění: Pokud měsíční odměna nepřesáhne 10 000 Kč (tato částka se postupně zvyšuje), neplatí se z ní sociální ani zdravotní pojištění.U smlouvy o výkonu funkce se zdravotní pojištění vždy odvádí, a to bez ohledu na výši příjmu. A navíc je s tím poměrně vysoká administrativní zátěž.
  • Hodinový limit: DPP lze uzavřít na maximálně 300 hodin ročně u jednoho zaměstnavatele.
  • Využití pro technické nebo administrativní práce: DPP je vhodná pro činnosti jako údržba společných prostor, administrativní práce nebo komunikace s externími dodavateli. Nemůže pokrýt činnosti vyplývající z role člena výboru (např. účast na schůzích, rozhodování, hlasování).
  • U DPP, která se týká nepravidelných prací, musí pracovník evidovat svoji práci, na základě tohoto evidenčního listu je mu prak vyplacena odměna.
  • Formálně DPP podepisují s členem-procovníkem ostatní 2 členové výboru. A také schvalují ty nepravidelné odměny.

Pokud výbor SVJ plánuje uzavřít dohodu o provedení práce (DPP) s jedním ze svých členů, právní čistota tohoto postupu závisí na několika klíčových aspektech:

1. Soulad s obecnými právními předpisy

Uzavření DPP musí odpovídat pravidlům stanoveným v zákoně o obchodních korporacích (zákon č. 90/2012 Sb.), občanském zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) a zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.). Tyto předpisy vyžadují, aby:

  • Jednání členů výboru odpovídalo péči řádného hospodáře (§ 159 občanského zákoníku).
  • Nedocházelo ke zneužití práva ani rozporu s dobrými mravy (§ 6 a § 8 občanského zákoníku).
  • Byly respektovány zásady rovného zacházení a zákazu diskriminace při sjednávání pracovněprávních vztahů (§ 16 zákoníku práce).

Pokud by byla smlouva pro SVJ nevýhodná nebo by došlo k obcházení zákonných pravidel, mohlo by být jednání napadnutelné.

2. Schválení shromážděním vlastníků

Aby se předešlo podezření na střet zájmů nebo nehospodárné nakládání s prostředky SVJ, je vhodné, aby uzavření DPP bylo projednáno a schváleno na shromáždění vlastníků. Tím se zajistí:

  • Transparentnost: Členové SVJ budou informováni o důvodech a podmínkách uzavření smlouvy.
  • Legitimita: Rozhodnutí shromáždění jako nejvyššího orgánu SVJ poskytuje potřebnou autoritu k uzavření smlouvy.

Při hlasování je vhodné zajistit, aby člen výboru, který má být smluvní stranou, nehlasoval nebo aby byl střet zájmů jasně uveden v zápisu ze schůze.

Po rozsáhlejším právním rozboru (viz zde) jsem doladil nejbezpečnější podmínku pro uzavření DPP, a to tuto formulaci usnesení pro shromáždění vlastníků:

Návrh usnesení:

Shromáždění vlastníků schvaluje uzavření dohody o provedení práce mezi Společenstvím vlastníků … a panem/paní …, členem výboru SVJ, za těchto podmínek:

Předmět dohody: …,

Časový rozsah: do … hodin ročně],

Odměna: … Kč/hod, max. … Kč ročně,

Dohodu uzavře výbor SVJ, přičemž se dotyčný člen výboru nebude podílet na rozhodování ani na podpisu jménem SVJ.

Zvláštní ustanovení o zvýšení transparentnosti a důvěry:

Pro zvýšení důvěryhodnosti a předejití jakýmkoli pochybnostem o střetu zájmů nebo porušení zásady péče řádného hospodáře výbor stanoví, že:

Tato dohoda bude uzavřena pouze tehdy, pokud návrh tohoto usnesení schválí 100 % přítomných hlasujících vlastníků jednotek.

Výbor zároveň neuzavře tuto dohodu, pokud kterýkoli z nepřítomných vlastníků do 3 měsíců ode dne doručení zápisu ze shromáždění vznesenou písemnou námitkou projeví nesouhlas s jejím uzavřením.

Pokud některý vlastník vznesenou písemnou námitkou projeví nesouhlas až po uzavření dohody, výbor zajistí její ukončení nejpozději do konce následujícího kalendářního měsíce.

3. Pravidlo péče řádného hospodáře

Podmínky DPP musí být přiměřené a odpovídat tržním standardům. Cena za práci, rozsah činností a další podmínky smlouvy by měly být objektivně zdůvodnitelné a výhodné pro SVJ. Pokud by byla smlouva nevýhodná nebo by naznačovala nehospodárnost, mohlo by být jednání členů výboru zpochybněno, a to například soudem či jiným kontrolním orgánem.

4. Povinnost dostupnosti dokumentů

V souladu s právními předpisy má každý člen SVJ právo kontrolovat hospodaření společenství, včetně uzavřených smluv. To zahrnuje i DPP, která by měla být kdykoli dostupná pro nahlédnutí členům SVJ. Tento přístup podporuje transparentnost a důvěru mezi vlastníky.

Závěr a doporučení

Aby uzavření DPP s členem výboru bylo právně i věcně čisté, doporučuje se:

  • Předložit návrh smlouvy shromáždění vlastníků a nechat ji odsouhlasit.
  • Transparentně informovat o případném střetu zájmů a uvést to do zápisu.
  • Zajistit, že podmínky smlouvy odpovídají běžným tržním standardům a potřebám SVJ.
  • Dlouhodobě zpřístupnit smlouvu a další související dokumenty členům SVJ k nahlédnutí.

Tento postup eliminuje riziko právních problémů i pochybností o férovosti a hospodárnosti.

Úprava pro rok 2025 a různá vylepšeními mi zabraly 50 h. práce.

Doklady prosím neposkytujte mimo členy SVJ které mám ve správě.

Možnost pro úhradu odměny za práci pro SVJ vyfakturováním práce https://www.kps.cz/ne/fakturovani