Obecně k fakturování

Práci pro SVJ lze samozřejmě fakturovat, podmínkou je aby fakturující osoba (nejen člen výboru) měl platné živnostenské oprávnění, které odpovídá tomu na co se vystaví faktura. Sice je to hlavně na odpovědnosti fakturující osoby, ale v případě zcela odlišného oprávnění než je fakturováno by se daly očekávat problémy pro SVJ, ale nikdy jsem se s kontrolou SVJ nesetkal.

A pokud je fakturující osoba plátcem DPH, tak to je pro SVJ náklad, protože není plátcem DPH.

Určité nebezpečí může nastat když předmět fakturace je zcela odlišný od skutečné práce, toho by mohl využít některý nespokojený vlastník z SVJ…

Několik tipů co lze fakturovat:

Práce které lze ve faktuře popsat obecně:

• Kontrola účetnictví
• Kontrola hospodaření
• Autorizace plateb
• Administrativní práce – toto jako doplněk k jiným pracím
• Kontrola evidence uživatelů bytů a jejich počtu
• Distribuce materiálů (výpočtové listy, klíče…)
• Komunikace s nájemníky a vlastníky, řešení jejich požadavků a potřeb
• Průběžná kontrola stavu bytového domu

Práce u kterých je třeba zvážit zda je fakturovat (tedy zda mohly proběhnout)

• Příprava podkladů pro jednání Shromáždění
• Kontrolu kvality dodávek, služeb a jiných plnění podle uzavřených smluv, řešení problémů
• Nákupy provozních a údržbových komponent
• Příprava a realizace výběrových řízení na opravy a modernizace domu

Práce které je třeba popsat konkrétně

• Příprava opravy/modernizace, jednání s firmou, stavebním dozorem a úřady, zajištění pracovních podmínek pro realizační firmu, dohled nad průběhem oprav a modernizací domu, kontrola kvality provedených prací a použitých materiálů, přebírání dokončených oprav/modernizací.

Nelze fakturovat jen účast na schůzích výboru SVJ (a tedy ani hlasování)

Některé se překrývají s prací správce, to ale nevadí.

Možnost pro úhradu odměny za práci pro SVJ na dohodu o provedení práce https://www.kps.cz/ni/dpp