Náklady které má SVJ s provozem domu (nazývají se „služby“) přeúčtovává na vlastníky, rozdělení nákladů vychází ze zákona a stanov SVJ. V principu je snaha o co nejspravedlivější rozdělení nákladů při udržení rozumných nákladů na samotné rozdělení.

Další hledisko rozdělování nákladů je zda se náklad vyúčtovává každý rok (např. úklid) nebo se nevyúčtovávají.

• U vyúčtovávaných služeb se odečtou se uhrazené zálohy a skutečné náklady a rozdíl se finančně uhradí – přeplatek se vyplatí vlastníkovi, nedoplatek musí vlastník uhradit. Výši záloh určuje výbor či správní firma.
• Nevyúčtovávané náklady (obvykle jen fond oprav) se hradí pravidelně nezávisle na tom zda byly nějaké náklady. Zůstatek se nedorovnává ani nevrací, je to metoda určitého spoření na budoucí náklady. Fond oprav je smysluplné vést jedině tímto způsobem, pro jiné výdaje je to ale nepraktické – jednak tam není třeba spořit na budoucí výdaje a jednak je tam složitější měnit výši úhrad vlastníky – výši platby musí odsouhlasit shromáždění.

Nyní máte 4 služby formou nevyúčtovávaných nákladů:
Provozní fond
Fond oprav
Pojištění
Správní poplatek

Navrhujeme služby, kromě fondu oprav, buď sloučit s jinou službou (např. provozní fond s fondem oprav) nebo změnit na vyúčtovávané (např. provozní fond a správní poplatek, a příp. tyto služby sloučit).

Jelikož výše plateb za tyto služby nebyla dlouho aktualizovaná, došlo k navýšení cen a rozšíření nákladů hrazených z těchto služeb (odměna správní firmě a členům výboru), bude třeba zvýšit pojistnou částku a navíc skončil příjem z nájmů, který se vkládal do provozního fondu, V případě že by nebyly odsouhlaseny tyto úpravy bude nutné navýšit platby do těchto služeb (a je třeba počítat s vyšší platbou aby byla rezerva (která u vyúčtovávaných služeb být nemusí)). Pokud dojde k těmto navrhovaným změnám, bude potřebné navýšení záloh do 500 Kč/měs./byt.