Roční protokol o vyúčtování služeb obsahuje značné množství informaci, některé jsou vysvětleny jen stručně, zde najdete podrobnější informace

Zálohy a náklady na jednotlivé služby

Předepsaná záloha – kolik jste měli zaplatit za celý rok, rozděleno po jednotlivých službách
Skutečný náklad – kolik to skutečně stálo za celý rok. Rozpočítání je uvedeno na další straně (Orientační rozpis rozpočítání nákladů).
Správně by obě částky měly být velmi podobné nebo stejné. Rozdíly jsou způsobeny několika důvody – mění se ceny, mění se počty osob a tedy rozpočítání služeb, může se mění metoda rozpočítání (při změně zákona či pravidel společenství). Velké rozdíly jsou způsobeny tím, že se neaktualizují výše záloh (což je dobré občas udělat).
Na konci je celkový součet.

Stavy jednotlivých kont ke dni…

Tohle je matoucí název pro rozdíl mezi předepsanou výši záloh a skutečnou platbou. Pokud jste platili zálohy přesně tak by měl být nulový, když jste platili méně, tak bude záporný. Viz třetí strana Vývoj plateb.
Pozor, toto je stav ke konci předchozího roku! Tedy např. pokud jste tam měli v předchozím roce nedoplatek, který jste v letošním roce už uhradili, tak tato platba se v tomto vyúčtování neprojeví (což je zřejmé z třetí strany Vývoj plateb). Pokud platíte pravidelně, tak v tomto případě se vás týká jen vyúčtování služeb.
Nedoplatek/přeplatek je součet těchto dvou částek.

Jednotky zaznamenané za období vyúčtování

To jsou parametry vašeho bytu využívané pro rozpočítání služeb:

• počet bydlících osob
• počet využívaných komínů
• vlastnický podíl je rozměrům bytu odpovídající pbvykle počet tisícin celého domu
• stav vodoměru

další jsou zřejmé.

Orientační rozpis rozpočítání nákladů

Tohle je nejméně přehledná část. Důležité jsou sloupce 3, 7, 8, 12, 13. Ostatní jsou nedůležité či pro orientaci, nebudu je vysvětlovat.

• Sloupeček 3 – celková skutečná (fakturovaná) cena služby za dům.
• Sloupeček 7 – počet jednotek v domě, závisí na druhu služby:
  odpad, elektřina, úklid – počet bydlících osob sečtený za každý měsíc, tj. kolik osob bydlelo v domě v lednu+únoru+…+prosinci. Pro dům to bylo v r. 2012 1040.
  výtah – totéž jako výše, jen do počtu osob v domě se nepočítá přízemí a první patro
  vodné – totéž jako výše, ale vynásobeno ročním směrným číslem (dalším výpočtem se směrné číslo vykrátí)
  komín – počet používaných komínů v domě (vynásobeno počtem měsíců používání (obvykle 12))
  poplatek za správu – počet bytů (38 vynásobeno 12 měsíci)
  pojištění – mělo by být 12 (jeden objekt vynásobený 12 měsíci). V RK Michli mi nebyli schopni vysvětlit proč zde není 12.
• Sloupeček 8 – je stejný jako sloupeček 7, ale je to na byt. Poplatek za správu je počet měsíců používání (obvykle 12). Pojištění je vlastnický podíl vynásobený měsíci používání bytu (obvykle 12).
• Sloupeček 12 = sloupeček 3 / sloupeček 7 (Kč za jednotku celého domu) – je to cena kolik platí měsíčně:
  1 osoba za odpad, elektřinu, výtah, úklid
  1 osoba za vodu, toto číslo je však třeba vynásobit směrným číslem aby to bylo v korunách
  poplatek za 1 komín
  1 byt za poplatek za správu
  dům za pojištění.
• Sloupeček 13 = sloupeček 8 x sloupeček 12 (celkem Kč za byt).