Aktualizované zálohové platby na služby a energie by měly v ideálním případě odrážet skutečnou spotřebu. Pokud jsou správně nastavené, při ročním vyúčtování vás nepřekvapí vysoký nedoplatek.
Výše záloh by měla být nastavena v rozsahu takzvané nejvyšší důvodné předpokládané spotřeby pro další zúčtovací období. To však neznamená, že do předpisu záloh nemůžete zasahovat.
Nejčastějšími důvody pro změnu záloh jsou prokazatelně vyšší spotřeba v domácnosti, nárůst cen dodavatelů a změna počtu osob.

V řadě bytů jsou pravidelně velké nedoplatky či přeplatky z ročních vyúčtování, protože výše záloh na služby neodpovídají skutečným nákladům. Navrhujeme umožnit správci měnit výši záloh na služby (voda, společná elektřina, úklid apod.) podle skutečných nákladu jaké připadly na byt za předchozí rok, s přihlédnutím k předpokládané změně cen služeb a se zohledněním změn počtu bydlících osob. Správce zároveň navrhuje, aby mu shromáždění umožnilo tuto změnu provádět automaticky v případě, že nastanou větší rozdíly mezi zálohami a náklady. Tato změna by byla prováděna maximálně 1x ročně.

V průběhu roku lze samozřejmě, na žádost vlastníka nebo uživatele bytu, provést změnu výše zálohy jednotlivých položek předpisu podle způsobu užívání bytu nebo změny počtu osob v bytě rozhodných pro rozúčtování některých služeb. V případě, že bytová nebo nebytová jednotka není obydlena žádnou osobou, je vždy osobou rozhodnou pro rozúčtování služeb vždy vlastník jednotky, tedy 1 osoba.