Pozvánka na shromáždění
které se bude konat dne 31. května 2017 od 19 hodin
v Penzionu Andre (jako minule)
Program:
- zahájení, kontrola schopnosti usnášet se, volba předsedajícího, skrutátora, zapisovatele a ověřovatele
- představení správcovské firmy – podrobněji viz zde
- informace o činnosti výboru a správce – podrobněji viz zde
- schválení stanov – viz zde
- informace o dlužnících, nákladech, zpráva o hospodaření a schválení vyúčtování a účetní uzávěrky za rok 2016 – viz zde
- schválení zpracování projektové dokumentace (PD) na kompletní rekonstrukci domu a domečku – soupis zde
- hlasování zda zahrnout do PD zateplení fasády, případně jejich částí, a výměnu oken – podrobněji viz zde
- další návrhy a diskuze co do PD zahrnout (např. dodělání patra výtahu do suterénu, přístřešek na popelnice, pergola s posezením ve dvoře, zatravnění dvora místo betonového povrchu, využití prostoru pod rampou k vytvoření skladu lavic a stolů, grilu apod.)
- schválení výměny střechy domečku – podrobněji viz zde
- schválení opravy fasády domečku z nepřístupné zahrady sousedního domu – je uvedeno u odkazu u předchozího bodu
- hlasování, zda rozdělit fond oprav (dnes se nazývá Dlouhodobá záloha na správu domu a pozemku z hlediska provozního a technického) na dlouhodobé (nevratné) zálohy (tedy fond oprav) a provozní fond (který se bude vyúčtovávat jako ostatní služby) – podrobněji viz zde
- hlasování o revizi účetnictví za roky 2015, 2014 a 2013, případně o auditu účetnictví – podrobněji viz zde
- schválení přesunu nástěnky z domu do průjezdu (dostupnost informací i pro domeček)
- pronájem prostoru fasády pro reklamní nástěnku (nyní probíhají jednání)
- hlasování o webu – zaheslovaný / nezaheslovaný / částečně zaheslovaný – podrobněji viz zde
- diskuze
Program bude ještě průběžně doplňován o upřesňující informace, proto prosím sledujte tyto stránky.
Plné moci:
Pro hlasování jsou nutné plné moci [wpfilebase tag=file path=’pk5/shromazdeni/Plna-moc-na-shromazdeni.doc‘ tpl=filebrowser /].
Plnou moc potřebuje napři. i manžel od manželky, když je byt ve spoluvlastnictví [wpfilebase tag=file path=’pk5/shromazdeni/Plna-moc-na-shromazdeni-pro-spoluvlastnika.doc‘ tpl=filebrowser /].
Podpisy na plné moci nemusí být ověřené.
Podklady si prosím přečtete předem, na shromáždění není z časových důvodů možné tyto informace číst. Pokud máte nějaký dotaz či námět, co nejdříve napište e-mail na kotlaska5@gmail.com.
Rad bych pozadal o nasledujici upresnujici informace k nekterym bodum shromazdeni:
1. bod 6 – z prilozene tabulky neni jasne, jaka nabidka byla vybrana, dale vybrana nabidka neni zverejnena, vcetne navrhovaneho provedeni (pdf, popr. dwg soubory)
2. bod 9 – na webu jsem nenasel informaci, jaky bude rozpocet na uvedenou akci. Hlasovat by se melo o konkretni variante provedeni opravy – tzn. v danem pripade titanzinkove provedeni, detaily opravy, rozpocet. Neni mi tedy jasne, jestli se bude vychazet z puvodniho planu oprav, nebo doslo v teto veci ke zmene.
3. bod 10 – k teto akci jsem nenasel zadne informace
4. bod 11 – v komentari chybi vysvetleni, jaka konkretni cast prispevku na spravu domu a pozemku se bude delit a jakym zpusobem, obdobne to plati o prispevku na vlastni spravu spolecenstvi.
5. bod 12 – Pokud se bude provadet kontrola ucetnictvi, bylo by treba ji provest od pocatku, tzn. od roku 2010, nebot jednotlive financni toky na sebe zasadne navazuji. Bez predchozich let je vyznam kontroly pomerne snizen.
Dekuji predem za info,
Patrik Bartuska
S připomínkami P. Bartušky souhlasím a přikláním se k revizi účetnictví od roku 2010, děkuji Josef Hejnák
Zdravím, děkuji za podněty. Odpovím co vím já.
bod 6. – ještě nebyla vybrána žádná nabídka.
bod 9. a 10. – už je doplněno.
bod 11 – možná nerozumím otázce – co připadne do které složky je na stanovení pravidel, jak je tam uvedeno. Vlastní správní činnosti se rozdělení netýká.
bod 12. toto závisí od toho proč tu revizi chcete.
Ještě poprosím piště komentáře rovnou do vlastních stránek jednotlivých bodů, bude to přehlednější.
Robert Starosta
Dekuji za info, nicmene stale zustavaji nektere body nejasne:
1. bod 6 – z uvedeneho neni jasne, co bude tedy predmentem hlasovani. V komentari je uvedeno vyhodnoceni vyberovaho rizeni, ale ve skutecnosti zadne vyhodnoceni a vyber nabidky nebyl proveden. Bude se tedy hlasovat pouze v obecne rovine o schvaleni provedeni projektove dokumentace bez konkretni nabidky (ale napr. s financnim limitem – pak by to ale melo byt uvedeno primo v bodu hlasovani) a pote, az bude konkretni nabidka vybrana vyborem, bude se hlasovat o schvaleni teto nabidky (na dalsim shromazdeni) ?
2. bod 9 – obdobne neni jasne, o cem konkretne se bude hlasovat. Obecne o provedeni opravy strechy domecku , pripadne s uvedenim nejakeho financniho limitu ? Nebo o konkretni nabidce ?
3. bod 10 – stejne, jako bod 9
4. bod 11 – prispevek na spravu domu a pozemku cini 35.-kc/m2. Jakym zpusobem ma byt tato castka rozdelena na uvedenou ‚dlouhodobou zalohu‘ (ponechme prozatim stranou, ze prispevek na spravu neni a za sve povahy nemuze byt zalohou) a ‚provozni fond‘ , ktery by mel souzit ke kryti nakladu na blize neuvedene sluzby (?). Informace, uvedena k tomuto bodu, je obecna a neobsahuje zadne konkretni udaje.
5. bod 12 – pokud mame hlasovat o revizi, pak narozdil od auditu, ktery je jasne definovan, by melo byt zrejme, co je ucelem revize a na co ma byt zamerena a jake budou dusledky pripadneho nalezu (jinak receno, co revize svj prinese). Tato informace chybi.
Patrik Bartuska
Reakci výboru na připomínky jsem vložila k jednotlivým bodům.
Michala Krutilová