Výběrové řízení na kotelnu pro vytápění a ohřev vody

Období prací na výběrovém řízení:

červen – listopad 2019

Činnost výboru před samotným výběrovým řízením:

ještě před vyhlášením výběrového řízení proběhla schůzka s několika architekty a stavaři z oboru za účelem zjištění účelného technologického postupu ve věci rekonstrukce fasády spojené se změnou způsobu vytápění a ohřevu teplé vody v objektu. S energetickým auditorem Ing. Vítězslavem Caltou, který sepsal energetickou studii v roce 2018, byla probrána ještě jednou celková problematika řešení energetické úspory s ohledem na rekonstrukci fasády, zateplení štítové stěny domu a také důležité energetické parametry v rámci výstavby plynové kotelny.  Výbor SVJ rovněž zavítal do již funkčních kotelen např. do kotelny SVJ Španělova 1268 na Praze 6 v čele s panem Ing. Horákem. Toho jsme se ptali hlavně na skutečnou čísly podloženou úsporu, dále pak návratnost investice a složitost provozu kotelny, kterou si spravují sami bez cizí firmy. Na základě všech sesbíraných materiálů vznikly podklady pro samotné výběrové řízení.

Vstupní materiály do výběrového řízení:

na základě doporučení jsme se rozhodli oslovit za účelem získání konkrétní nabídky pro naše SVJ tržní partnery Pražské Plynárenské a.s. a další firmy. Celkem bylo osloveno 22 firem, z nichž 5 firem zaslalo souhlasné stanovisko k jednání, absolvovalo místní šetření a jednání s výborem SVJ a následně zaslalo konkrétní oficiální nabídku.

Po firmách jsme požadovali konkrétní nabídku obsahující:

  • Vyhotovení projektové dokumentace

(měla by obsahovat technickou zprávu s rozsahem projektu, výchozími podklady, bezpečnostními požadavky, technickými údaji, popisem výkonu a spotřeby, měřením spotřeby, popisem instalace zařízení, technickým řešením napájení a osvětlení, soupisem zásuvkových rozvodů, soupisem bezpečnostních opatření včetně monitoringu, řešením uzemnění, řešením ochrany před bleskem a přepětím)

  • Inženýring projektu
  • Asistenci při zajištění případného financování
  • Samotnou realizaci výstavby lokální plynové kotelny
  • Vyčíslení stavebních prací souvisejících se zhotovením kotelny
  • Revizi výsledného díla a jeho následnou kolaudaci
  • Nabídku smlouvy s případným dodavatelem plynu
  • Nabídku zajištění provozu kotelny formou předplacené služby včetně monitoringu

Zhodnocení výběrového řízení:

Oslovené firmy, které poslaly nabídku:

  • Instama s.r.o. – jednatel p. Vladimír Másílko
  • Montservis a.s. – jednatel JUDr. Jan Tošner
  • TO Systém s.r.o. – obchodní zástupce p. Václava Nepivodová
  • Thermona s.r.o – obchodní zástupce p. Mgr. Marek Nováček
  • TEDO plyn s.r.o. – jednatel p. Oldřich Hach

Soupis přijatých nabídek a jejich následné porovnání:

[wpfilebase tag=list id=685 tpl=vlevo pagenav=1 /]

 

Na jarním shromáždění majitelů bytových jednotek jsme nastínili všem přítomným snahu spolupracovat na výstavbě plynové kotelny a také na rekonstrukci fasády našeho domu s krajním sdružením vlastníků, tedy s SVJ Vysočanská 573 – 574 v čele s panem Ing. Karlem Němečkem. I on je nyní ve fázi příprav na vybudování lokální plynové kotelny a jako dodavatele zvolilo jeho SVJ firmu, která byla také součástí našeho výběrového řízení, a to firmu TO Systém s.r.o. Dostali jsme na tuto příbramskou firmu jen ty nejlepší reference, což jsme ocenili při začátcích jednání. Výsledkem naší spolupráce je také sleva na celkové nabídce. Při rozhodování jsme brali v potaz výslednou cenu, kvalitu dodávané technologie, rychlost výstavby, finanční i energetickou úsporu, reference společnosti, záruky a také způsob provedení.

Doporučení na firmu realizující výstavbu lokální plynové kotelny pro SVJ Vysočanská 561 – 562:

Výbor SVJ Vysočanská 561 – 562 ve složení: předseda Petr Sovič, místopředsedkyně Michaela Šilhánková a člen Petra Šíchová navrhuje k realizaci výstavby lokální plynové kotelny sjednat smlouvu o dílo se společností TO Systém s.r.o. Velkou roli při jednání sehrála kladná zkušenost dvou výborů SVJ /SVJ Vysočanská 561 – 562 a 573 – 574) při jednání o samotné realizaci výstavby. Společnost nabídla 110 000 Kč slevu (je již zakalkulovaná v uváděných cenách), pokud půjdeme do projektu jako druhé SVJ v pořadí, a tudíž využijeme zkušeností, které již firma nabyla při realizaci zakázky pro sousední SVJ. Toto společenství v čele s panem Němečkem již čeká na vydání stavebního povolení. Jakmile budou obě kotelny zhotoveny, dojde k další fázi společného postupu, a to k rekonstrukci fasády objektu a zateplení lodžií.

Cena za výstavbu plynové kotelny:

Celková výše nákladů na kotelnu činí 2 655 473 Kč včetně 15 % DPH a zahrnuje:

  • projektovou dokumentaci pro stavební úřad
  • realizaci, administraci + inženýring + vyjádření všech účastníků stavebního řízení
  • vyřízení stavebního povolení s nabytím právní moci k výstavbě plynové kotelny
  • realizaci plynové kotelny, přepojení od pražské teplárenské, spuštění provozu, nastavení optimálního chodu, vyregulování a vyvážení otopné soustavy v celém domě
  • revize, měření hluku Krajskou hygienickou stanicí
  • kolaudaci a kolaudační rozhodnutí s nabytím právní moci
  • vzdálený monitoring provozu plynové kotelny, správu kotelny a topiče
  • autorizovaný servis
  • nákup plynu na burze
  • pravidelná měření a ekonomické vyhodnocení úspory provozu

Podrobněji viz [wpfilebase tag=file path=’vy561/opravy_a_modernizace/novy_zdroj_tepla_zatepleni/SPECIFIKACE-kotelny.pdf‘ tpl=’do_textu_soubor‘ /].

Konkrétní výhody plynoucí z jednání s firmou TO Systém s.r.o.:

Jako jediná firma ze všech nám společnost TO Systém s.r.o. zastoupená paní Václavou Nepivodovou zdarma vyhotovila studii úspor vyplývající z naší skutečné spotřeby (údaje o spotřebovaném teple a teplé vodě z let 2017-2018). Na základě této studiu jsme porovnali data s daty vyplývající z naší energetické studie a udělali si obrázek o skutečných nákladech na jednotku tepla. Velké plus spatřujeme také v navrženém uspořádání smlouvy, ze které vyplývá, že obě budoucí smluvní strany neakceptují vznik vícenákladů, tudíž se cena zakázky nebude zbytečně navyšovat. Není mnoho firem, které by s takovým zněním smlouvy při vyšší ceně zhotovení souhlasilo. Od smlouvy je také možno kdykoliv během 2 měsíců odstoupit a za zmínku ještě stojí fakt, že finanční plnění bude rozděleno za předané celky, takže nebudeme muset platit nic předem. Poslední pozitivní správnou pro nás všechny je fakt, že díky hospodaření současného výboru SVJ v posledních dvou letech můžeme realizovat výstavbu lokální plynové kotelny bez přítomnosti cizího kapitálu tzn. úvěru u banky. Podaří se tak po kompletní rekonstrukci elektřiny udělat další větší investiční celek bez navyšování fondu oprav. S ohledem na stávající zůstatek na našem bankovním účte, budeme mít i dostatečnou rezervu pro případ, že bychom byli nuceni řešit nějakou nepříjemnost. V poslední fázi je výhodné, že díky zkušenostem druhého SVJ víme na co si při stavebním řízení dávat pozor a celkové vyhotovení stavebního povolení by mohlo na základě těchto faktů poskočit o několik měsíců v náš prospěch.

Technické řešení lokální plynové kotelny navržené projektantem společnosti TO Systém s.r.o.:

V technickém suterénu vchodu č. 561 bude vybudována lokální plynová kotelna o výkonu 3 x 100kW řešená kaskádou kondenzačních plynových kotlů značky Buderus Logamax GB 162. Vchod do kotelny bude rozšířen a opatřen bezpečnostními prvky při vstupu. Kotelna bude zásobovat stávající topnou sestavu, tudíž nebude nutné měnit radiátory v jednotlivých bytech. Pro zásobování teplé vody je navržený akumulační zásobník TV REFLEX 2 x 1000 l o celkovém objemu 2000 l. Odvod spalin bude probíhat pro oba vchody jedním nerezovým fasádním komínem po fasádě vchodu č. 561 v délce 35 m. Zakončení komínu bude minimálně 1 m nad střechou. Výkon této plynové kotelny je sestaven na základě výpočtů tak, aby v okamžiku největší odpolední či ranní špičky nedocházelo k situacím, že nebude teplo či teplá voda. Firma si za navrženou technologii ručí také ve smlouvě o dílo. Průměrná životnost kotelny je 15 až 20 let s tím, že na kotle je poskytována dodavatelem rozšířená záruka v délce 5 let a na veškeré práce pak záruka v délce 2 let. V tuto chvíli již vlastníme povolení od Pražské plynárenské na odběr plynu v požadovaném rozsahu, což je důležitý první krok pro výstavbu.