Jelikož většina vlastníků nemá představu jak velké množství času zabere práce ve výboru, tak jsme udělali jejich (zkrácený) přehled:

– Po ustavujícím shromáždění urgování cca 4,5 měsíce MČ Praha 9 a také notáře Drášila, kterému dělalo problém dodat poklady pro zápis do obchodního rejstříku, čímž jsme měli prakticky omezenou pravomoc výkonu funkce. Po několika slušných telefonátech a emailech ke slovu přišel tvrdý postup (p. Sovič) viz Radnice MČ Praha 9 a následně byly do druhého dne poklady dodány. Podotýkáme, že notář Drášil pochybil nejen vůči nám o ostatním SVJ ve věci jednání, ale také ve věci faktického zápisu, kdy mylně uvedl zápis výboru ve stanovách a až na naši urgenci udělal dodatek.

– Následně po provedení zápisu do OR zřízen za výhodných podmínek bankovní účet pro běžné platby a také na platby nájemníků do fondu oprav, dále pak zřízen zvláštní účet na termínovaný vklad, který slouží pro uložení částky, kterou nám městská část poukázala převodem (nájmy od doby privatizace do ustavující schůze)

– Zřízení pojištění celého objektu zabezpečující krytí případných škod a také zřízení pojištění všech členů výboru SVJ, kteří by svým počínáním poškodili samotné členy SVJ.

– pravidelná komunikace s firmou TOMMI týkající se základních nastavení vazeb mezi oběma subjekty ve věci chodu, rozúčtování a fakturací

– Fyzické vyklizení prostor kočárkárny v přízemí a také místnosti v 7. patře a následný odvoz věcí do sběrného dvora.

– Zabezpečení běžných oprav zjištěných v domě a následná prevence škod (tzn. uzamčení některých částí domu a výměna zámků a týdenní kontrola škod zajištěná panem Beránkem, vlastníkem bytové jednotky ve vchodě 562/61)

– Po nespokojenosti většiny vlastníků bytových jednotek v domě návrh na změnu správce domu za firmu TOMMI a návrh řešení, tudíž výběr nového správce /schůzky s několika firmami, výběrové řízení, konzultace s odborníkem, právníkem, prezentace výběrového řízení, následné hlasování per rollam ve věci výběru nového správce/

– Koordinace některých činností a postupů s ostatními předsedy bytového panelového domu v naší ulici. (schůzky, jednotné postupy ve věci kontroly domů, jejich převzetí a otázka budoucích investicí)

– Zajištění předběžných nabídek na investice v domě týkající se oprav, revizí a modernizací /schůzky s firmami, prezentace zadání a obhlídka domu, převzetí nabídek a jejich hodnocení/

– Zajištění nové úklidové firmy od března roku 2017

– Každé první úterý v měsíci schůze pro obyvatele domu

– Úhrada faktur přijatých za provozní náklady a obsluha účtu SVJ

– Zajištění úklidu sněhu při vydatné sněhové nadílce začátkem roku

– Právní konzultace nad úkony SVJ a budoucích úkonů

– Zajištění revizí, revizních správ a převzetí všech dokumentů týkajících se revizí (tzn. revizní zprávy, zjištění vyhlášek apod.)

– Zřízení webových stránek domu prostřednictvím nového správce s transparentním prostředím, které vykazuje fakta o hospodaření SVJ (aktuální faktury atd., fotodokumentace oprav, aktuální informace a data užitečná pro vlastníky a nájemníky, detailní informace k opravám atd.)

– Zajištění nové smlouvy s poskytovatelem internetu společností AIM, ze které vyplývá, že si na základě činnosti výboru přijdeme zdarma na 13000Kč /ročně, které budou rozděleny ve prospěch všech vlastníků.

– Formulace a sepsání domovního řádu

– Řešení problémů s nájemníky domu

– a mnoho dalších drobných činností

Řada zde uvedených bodů zahrnovala promyšlení jak je řešit, zjišťování informací na internetu, konzultace s dodavateli a ve výboru, posouzení získaných informaci, jejich zpracování, dělání zápisů, telefonické hovory (za vlastní peníze), přeprava autem (opět za vlastní peníze), používání soukromých počítačů, internetu atd.

Strávený čas si neevidujeme, ale odhadujeme to dohromady tak na dvě stovky hodin práce.

Výbor SVJ.