Informace o obnově fasády, mimořádná odměna výboru

Zhodnocení průběhu obnovy fasády k 12.4.2022

Realizace obnovy fasády byla hlavním bodem zájmu všech členů výboru SVJ v uplynulých dvou letech. O celkovém projektu uvažoval výbor SVJ už od roku 2017 a za tímto účelem byla také v roce 2018 zpracována odborným auditorem konkrétní energetická studie zahrnující několik variant řešení obnovy. Počáteční jednání s firmami v rámci výběrového řízení a také vlastní realizaci díla významnou měrou zkomplikovala situace kolem viru Covid-19. I přes četné problémy se podařilo dílo k 2. březnu 2022 převzít, přestože přejímka díla začala již 11. února 2022. Nyní dochází k odstraňování závad, které byly přílohou předávacího protokolu. Teprve po jejich odstranění začne platit záruční doba plynoucí ze smlouvy s dodavatelem firmou Sova stavební s. r. o.

Před započetím samotných stavebních prací výbor SVJ najal dle příkazní smlouvy č. 04/21 firmu BOLDON spol. s. r. o. zodpovědnou prostřednictvím jednatele Ing. Zdeňka Muziky za technický dozor stavebníka ve vztahu k zhotoviteli firmě Sova stavební s. r. o. Dále byla najata pí. Mgr. Ing. Andrea Manová na základě smlouvy o výkonu činnosti koordinátora BOZP, která po celou dobu konání stavebních prací dohlížela na staveniště a realizovala úkony vyplývající ze zákona. Výše uvedené subjekty se ve spolupráci s členy výboru SVJ podíleli na celkovém průběhu realizace díla. Každý týden od započetí stavebních prací probíhal kontrolní den na staveništi, kterého se pravidelně účastnili TDI, stavbyvedoucí a také zástupci výboru SVJ. Členové výboru dále docházeli na namátkové kontroly a v případě problémů také na konzultace spojené s dalším postupem stavebních prací. Veškeré změny a aktuální dění na stavbě mapuje stavební deník a také jednotlivé zápisy z kontrolních dnů. Největším problémem po celou dobu realizace díla bylo nedodržování termínů ze strany zhotovitele způsobené mnoha faktory, o kterých jsme již informovali na webových stránkách a emailem v průběhu podzimu a také v prosinci 2021, kdy mělo dojít k původnímu termínu předání díla dne 17.12.2021. Hlavní roli při zpoždění sehrál virus Covid-19, který zapříčil zpoždění dílčích dodávek, nedostatek kvalifikované pracovní síly a docházelo také k častým výpadkům stavebního materiálu. Oproti původnímu plánu stavebních prací došlo k několika změnám, které si vynutily okolnosti dokladované zápisy z jednání a kontrolních dní a také změnovými listy. Jedná se např. o výměnu chrličů z lodžií, jiný systém zasklení, než byl původně plánován, opravu střešní krytiny nebo absenci stříšek nad vchody z jižní strany objektu.

Veškeré úkony byly konzultovány s TDI i stavbyvedoucím a zdokladovány do stavebního deníku či zápisů z KD. Pro informaci přikládáme také závěrečnou zprávu TDI [wpfilebase tag=file path=’vy561/shromazdeni/2022/Zaverecna-zprava-TDI_SVJ_Vysocanska561-2.pdf‘ tpl=’do_textu_soubor‘ /].

S ohledem na problematickou pandemickou situaci se osvědčila smlouva SVJ se zhotovitelem, kterou vydefinovali zástupci SVJ za asistence právního zástupce Mgr. Bronislava Šeráka. Její součástí je sankční položka, na kterou kladl výbor SVJ při podpisu zvláštní důraz. Díky ní je od původního data až do předání díla firma zhotovitele penalizována nemalou částkou v celkové výši 560 000,-Kč.

Veškeré reklamace majitelů během probíhajících stavebních prací byly zdokumentovány TDI a vedoucím stavby a byly zapsány do stavebního deníku. Většina z těchto reklamací byla obratem odstraněna. Věříme, že je většina majitelů bytových jednotek s výsledkem obnovy fasády spokojena a případné reklamace budou řešeny v rámci reklamačního řízení se zhotovitelem a je potřeba je v případě výskytu nahlásit výboru SVJ. Na provedené stavební práce zhotovitel poskytuje 72 měsíců záruku a na zasklení lodžií pak 60 měsíců záruku.

Náklady na celkovou realizaci díla:

Původní cena díla dle SOD Kč	9 561 300,00	Kč bez DPH (smluvní cena)
Změny oproti SOD celkem	492 634,57	Kč bez DPH
Cena za dílo celkem	10 029 134,57	Kč bez DPH
Penále z prodlení	-560 000,00	Kč

Návrh výše odměny pro jednotlivé členy výboru SVJ:

Během vlastní realizace obnovy fasády a také v rámci příprav věnovali jednotliví členové výboru SVJ obrovské úsilí a velké množství svého času tomu, aby projekt dopadl úspěšně. Na každém vlastníkovi nyní je, aby posoudil, zda se to výboru skutečně povedlo.

Přibližný výčet časové náročnosti práce výboru SVJ při obnově fasády:

8 jednání s firmami, které se zúčastnili VŘ po 3 hodinách – 24 hodin
4 jednání s vítězem VŘ po 3 hodinách – 12 hodin
2 schůzky s právníkem s ohledem na smluvní plnění – 3 hodiny
27 kontrolních dní po 4 hodinách – 108 hodin
průběžné kontroly na staveništi – 60 hodin
3 jednání v rámci přejímky díla – 6 hodin
E-mailová a telefonická komunikace – 100 hodin

Celkem tedy výbor strávil činnosti při obnově fasády 313 hodin

Ekonomická úspora:

Vyjednání slevy ve výši 284 280,- Kč, což je rozdíl mezi nabídkovou a skutečnou cenou v SOD
Vyjednání přísných sankčních podmínek v SOD, které uspořily částku ve výši 560 000,-Kč
V době počínající covidové pandemie výbor stihl sjednat úvěr s ještě výhodnou úrokovou sazbou fixovanou na 10. let ve výši 2,09 % p.a. (jen pro představu v současné době se pohybují úrokové sazby kolem 5% p.a.)
V návaznosti na škodní událost výbor sjednal se zhotovitelem výhodnou opravdu střechy dle vypracované revize firmy Hipos s. r. o. Cena byla výhodnější o 150 522, 28,- Kč.

Celková úspora plynoucí z činnost výboru činí 994 802 , – Kč

Členové výboru SVJ předkládají shromáždění návrh na jednorázové vyplacení odměny ve výši 15% z uspořených nákladů.